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2017—2018学年度信息公开工作报告

来源: 发布时间:2018-11-02 11:49:45 浏览次数: 【字体:

广西现代职业技术学院

2017—2018学年度信息公开工作报告

 

本报告是根据《高等学校信息公开办办法》(以下简称《办法》)和广西壮族自治区教育厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2018〕559号)要求编制而成。报告内容包括2017-2018学年度(2017年9月1日至2018年8月31日)我院信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。

一、学院信息公开工作概述

(一)深化学院信息公开内容

2017—2018学年度,广西现代职业技术学院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,以深入开展党的群众路线教育实践活动为主线,认真贯彻落实教育部和自治区教育厅有关信息公开文件要求,在学院党委、行政的领导下,围绕学院内涵建设,着力推进依法治校,提升学院治校能力、民主管理能力、管理服务能力,进一步深化我院信息公开,扩大社会监督,提高学院教育工作透明度,信息公开工作取得新进展。

本学年度,我院持续推进信息公开制度,进一步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开,信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。

(二)完善学院信息公开基础工作

为方便校内教学办公,学院办公室牵头梳理汇总了378名教职工办公手机号码,47个对外服务办公号码汇编成册,下发给全体教职工,并依托OA办公系统、联通E信通等平台教职工公开校内信息

为推进重大决定公开,提升决策的民主性、科学性和公众参与度,完成第五届教职工(工会会员)代表大会,并在会后认真研究代表们的提案和意见,畅通信息交流渠道,支持和保证教代会更好地发挥作用。

学院网站作为学院对外信息公开的主窗口,把校内广播、宣传栏、通知布告栏等媒介作为校内信息公开的主渠道及时发布各类信息;学院改革发展的重要事项通过院党委、行政颁布的各类文件、通知等形式予以公布,每次召开各类全校性大会都进行了通知和公告;同时,学院还通过邀请报刊、电视等社会媒体宣传报道学院工作、让社会广泛认识和了解学院。学院组织评选2017年度学院“十大亮点工作”和“负面典型事例”,总结工作、展示成果、查找不足,助推学院各项事业跨越发展。

学院绩效考评工作组公布2017年学院绩效考评指标体系框架及加分、扣分细则,明确了党政领导班子成员分工和工作职责,及各部门工作职责;公布学院中长期发展规划;年度工作计划和总结;专业设置、教育教学诊改工作进程、学科建设、实践实训情况;评先评优评奖情况;招生和毕业生就业情况;科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况;干部、人事与人才工作、对外合作交流情况;学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作进展顺利。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1。现代网络:学院主要通过学院官方网站(/)向全院师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开的重要途径;再以各级各类网站(包括广西招生考试院网、百度贴吧、OA办公系统)为辅助公开信息。

2。各类会议:召开教代会、全体教职工会议、党员干部会议、中层干部会议、教学工作会议、部门会议、学生干部会议等有关会议公开学校信息。

3.纸质材料:以学院党政文件、部门文件、学院制度汇编册、《河池年鉴》、《广西教育年鉴》、《河池日报》、《南国早报》、学生管理手册、招生宣传手册、报表、报告、总结等形式面向全院或社会一定范围内公开信息。 

4.其他形式:公告栏、学校展板、橱窗、电子显示屏、院级领导电子邮箱、校园广播、电话、手机短信、QQ群、微信群等形式。

(二)主动公开信息内容

1。学校基本情况的信息。包括学院名称和校标(校徽)、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。

2。学院管理文件和制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,如《广西现代职业技学院党风廉政建设责任清单》、《基层党组织标准化建设暨党支部、党员评星定级实施方案》、《工作督查激励、问责实施办法(试行)》等;公布学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等,如《广西现代职业技术学院学生管理规定(第二次修订)》、《院级领导及中层干部任课暂行规定》、《关于公布2017年度院级立项项目的通知》、《2018年工作计划》、《2018年产教融合工作计划》等。

3。关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

1)学院办学改革方案,学历教育、各种培训业务等情况,如《内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案》、《2018年广西水库移民劳动力培训项目实施方案》等。

2)学生学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况,如《学籍管理规定(修订稿)》、《普通专科毕业生学历证明书办理实施细则》、《毕业生跟踪调查及优秀毕业生回访工作的实施方案》等。

3)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、绿色通道与勤工俭学的申请与管理规定,如《2018年“学生资助政策宣传月”活动方案》、《建档立卡毕业生就业精准帮扶工作的实施方案》。

4)教师和其他专业技术人员数量、教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;

5)学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;

6)专业设置情况,重点专业、特色专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选情况;

7)财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

8)对外交流与合作办学情况。

4。学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

5。重点工作信息公开情况

1)招生工作公开。招生办公室招生严格贯彻“阳光工程”精神,建立信息公开制度,并接受纪检监察部门、考生、考生家长以及社会各界的监督。为保证招生工作的公平、公正及规范有序,招生办公室一直积极认真的做好招生工作相关信息的披露及公开工作,严格做到“六公开”,即招生章程及政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

学院2018年招生计划在经广西招生考试院审核通过后,我院及时在学院网站主页、招生办公室网页、学院2017年招生简章、广西高考填报志愿指南及其它网络媒体等途径向考生公布。

每年招生开始后,我院根据招生实际情况提出申请,经区招生考试院同意后,将录取人数及最低分通过区招生考试院网页、我院网站主页、招生办公室网页、广西招生考试院网页链接、咨询电话等途径及时向考生和社会公布。

招生办公室按照“公平、公正、公开”的原则,认真执行国家招生政策,按照上级要求实施招生工作,并开通招生工作监督电话,报送广西招生考试院备案。

2)财务管理公开。学院认真贯彻执行《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,认真做好学院财务信息公开工作,以招生简章、张贴公示栏的形式向学院全体师生员工、社会大众公示收费项目、收费标准等相关内容。学院所设专业及培训项目的收费标准和住宿标准已向自治区物价局、教育厅、河池市物价局申报,并经审定批复后执行。学院每年召开学院教代会,审核学院年度财务收支预算、决算,审议通过后公布到学院官方网站。每年在学院院长工作报告中、学院年终总结中均公开收支情况;接受教职工的监督。2018年部门预算已于2018年1月公开。

3)人事信息公开。学院按照相关要求,通过学院门户网站、部门网站、通知公告栏和河池市人才交流中心网站等途径,主动公开校内中层干部竞聘、任免信息,公开各类人才招聘计划、办事流程,以及各类人才培养计划、申报推荐、培训进修等情况;公开校内岗位设置和竞聘及调整情况。

(三)主动公开信息的数量

2016—2017学年度,学院主动公开信息6万余条,其中通过现代网络公开的信息数超过5万条。具体为:

1.2017年9月至2018年8月,借助国家级、自治区级、市级主流媒体发布信息,先后在《光明日报》、《南国早报》、自治区教育厅官网、《八桂职教网》、《河池日报》、河池电视台《河池新闻》、《社会扫描》发布学院活动新闻、信息共计107篇(条)。

2.凭借信息化平台发布信息,学院网站发布学院新闻224条,通知公告41条,系部动态新闻113条,各系部主页发布信息33条;通过OA系统、“E信通”短信平台等发布信息50000余条;

3。向自治区教育厅、河池市委市政府等政府部门报送请示、总结、统计报表等信息31条;

4.学院党委发文41份,行政发文115份,其他电子公文公布82份;

5. 2017年,完成广西电视台2017年招生宣传电视报道2次;完成玉林、贵港电视台2017年招生宣传电视报道各2片;完成河池电视台2017年招生宣传电视广告制作3片;完成《河池日报》对我院办学纪实报道5篇。

2018年8月,在南宁公交移动电视投放招生宣传广告每天24次播放15秒广告,共30天;在南宁地铁移动电视投放招生宣传广告每天24次播放15秒广告,共30天;在柳州公交移动电视投放招生宣传广告每天24次播放15秒广告,共30天;在南宁悦荟广场LED屏投放招生宣传广告每天60次播放15秒广告,共15天。

6.通过召开专项会议发布信息。先后召开了第五届第三次教职工代表大会、全体教职工政治理论学习会议、中层干部培训会、青年教师培训会、学习宣讲18大精神会议、内部质量保证体系诊改学习培训会等大型会议33次;

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年,我院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公开,部分文件在处理过程中不予公开,办结后主动公开办理结果。 

四、对信息公开的评议情况

学院推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学院在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,学院原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全院师生较高的满意度。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2017-2018学年学院没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、存在的主要问题及改进措施

本学年度,我院信息公开工作持续推进并取得了一系列新进展,组织领导不断加强,公开的执行力稳步提升,重点领域公开内涵得以丰富,公开渠道和途径更加畅通,但尚存在一些不足和差距。主要表现在:信息发布的全面性和公布标准有待进一步细化;各二级部门信息公开及时性及完善度有待加强;师生员工和社会公众对校内信息公开的平台的掌握度尚需推进。基于以上存在的问题,我院将从以下几方面积极改进:

(一)提高信息公开意识。学院将进一步组织学习上级有关文件要求,进一步提高二级部门对信息公开工作的重要性的认识,坚持依法治教、, 依法治校、规范办学,提高公开工作的自觉性。

(二)加强信息公开硬件建设,推进信息人员队伍建设。学院虽已对校园网络进行升级改造,并推动多领域信息平台建设,如新生报到系统、教务系统、易班平台等已全面投入使用,但是普及率及适用性还需增强,学院将组建专项信息平台培训队伍,对不同系统的使用进行专项培训,逐步将学院平台建设为信息公开的重要渠道。抓好二级部门信息员培训、考核等重要环节,提高二级信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。  

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥电子邮箱、意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

广西现代职业技术学院

2018年10月31日

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